تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى تطوير استراتيجيات فعّالة ل- إدارة مشاريعها. ويعتبر هذا الأمر مهمة حاسمة من أجل النجاح على الرؤى.

• تحديد واضح ومحدد للأهداف
• الإدارة الموارد جيدة
• التواصل الفعال بين أعضاء الفريق

يساعد ذلك على تحسين الفاعلية و حد مخاطر الفشل.

إنشاء PMO فعال: دليل Exhaustive

لتأسيس PMO ناجح, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في مركز العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.

• التركيز على العمليات الفعّالة
• إنشاء إطار عمل المتخصصين
• تمكين الأدوات التحليلية

تعلم من الممارسات العالمية في مجال click here تنظيم العمليات

تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO

يهدف قسم إدارة المشاريع (PMO) للحصول على تطوير كفاءة المشاريع عبر تنفيذ نظم العمل . من خلال تقييم أداء المشاريع، و تطوير سياسات فعّالة، يعمل PMO على الحد من التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.

• يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تعليم فرق المشاريع على نظم العمل.
• تقديم التوجيه لفرق المشاريع في إدارة العقبات .
• ضمان مواءمة جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.

وظيفة PMO في تحسين أداء المؤسسة

يلعب دور PMO أساسي في رفع أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال رصد الأنشطة ، PMO يضمن على الضبط في الأهداف و تعزيز المرونة. كذلك, PMO يُصنع قواعد التحليل لـ النتائج, من خلاله يسهل تكييف الأنظمة.

• بالإضافة إلى ذلك
• يُساعد PMO على

قمة ممارسات لقيادة PMO

لقيادة فعال PMO، يتطلب القيادة المنظمة. تجنب بـ أفضل لتشجيع التقدم.

• وضع الغايات بوضوح
• دمج الفريق
• تقييم النتائج

تنفيذ هذه الممارسات يتضمن إلى PMO فعّالة.

مؤشرات الأداء لـ PMO و أثرها على الشركة

تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.

• تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
• تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
• موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.